Kuika’nın workspace kullanıcı yönetimi alanı, çalışma alanındaki kullanıcıların yetkilerini, rollerini ve erişim izinlerini yönetmenizi sağlar. Ayrıca, kullanıcıları eklemek, çıkarmak ve hesap ayarlarını düzenlemek için kullanılır. Uygulama geliştirme sürecinde, takım arkadaşlarınızı çalışma alanınıza ekleyebilir ve onlara uygun roller atayabilirsiniz. Bu eğitim içeriğinde, çalışma alanınızdaki kullanıcıları nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

Çalışma alanına yeni bir kullanıcı eklemek için ücretli aboneliğe sahip olmanız gerekmektedir.

Eklediğiniz her yeni kullanıcı, abonelik işlemi dışında sizinle aynı yetkilere sahip olacaktır.

Bu eğitim içeriği aşağıdaki başlıklardan oluşmaktadır:

Yeni kullanıcı daveti gönderme,
Mevcut kullanıcı verilerini çalışma alanına aktarma,
Çalışma alanındaki üyelerin rolünü yönetme,
Çalışma alanından kullanıcı silme.

Yeni Kullanıcı Daveti Gönderin

Yeni bir kullanıcıyı sahip olduğunuz çalışma alanına davet etmek için aşağıdaki adımları takip edin:

Kuika platformuna giriş yaptıktan sonra “Apps” ekranından “Settings” sekmesine gidin.

“All User” panelinin sağ köşesinde bulunan “INVITE” butonuna tıklayın.
Açılan pop-up’tan davet etmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin.

Birden fazla kullanıcıyı davet etmek için Microsoft Excel, Google Sheets veya Apple Numbers gibi uygulamalardan e-posta adreslerini seçip kopyalayarak açılan pop-up penceresine ekleyebilirsiniz.

Ardından “SEND INVITE” butonuna tıklayın.

Bir kullanıcıyı davet edebilmek için mevcut abonelik planınızı yükseltmeniz gerekmektedir. Aboneliğinizi yükselterek, ek kullanıcı davet etme, gelişmiş özelliklere erişim sağlama ve daha geniş bir kullanıcı yönetimi sunan avantajlardan faydalanabilirsiniz. Aboneliğinizi yükseltmek için Fiyatlandırma sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Kullanıcı ekleme işlemini tamamlamak için açılan pop-up üzerinden ödeme işlemi adımlarını tamamlayın.

Kuika'da abonelikler kullanıcı sayısına göre belirlenir. Ekleyeceğiniz her kullanıcı için yeni abonelik tanımlaması yapılır. Kullanıcı davet gönderme işleminden sonra eklediğiniz yeni kullanıcı için faturalandırma süreci başlatılır.

Kullanıcı Daveti Yönetimi

Kullanıcılarınızı davet etmek ve yönetmek için aşağıdaki yönergeyi takip edin:

Davetler, Owner veya Supervisor tarafından gönderilebilir. Kullanıcının e-posta adresi ilgili şirkete aitse, platform tarafından otomatik olarak gönderilen davet e-postasından onay veya red işlemi yapılabilir.
Kullanıcının durumu, Users ekranında “Waiting” olarak gösterilir. Eğer kullanıcı daveti reddederse, statü “Declined” olarak güncellenir.
Waiting statüsündeki kullanıcılar için davet e-postası tekrar gönderilebilir. Declined statüsündeki kullanıcılar Owner/Supervisor tarafından kaldırılabilir veya tekrar davet gönderebilir.
E-postayı onaylayan kullanıcılar, çalışma alanına Member statüsünde kaydedilir. Bu kullanıcılar, çalışma alanındaki projeleri yalnızca olarak görüntüleyebilir ve proje bazında rol atanabilir.

Bu adımları takip ederek projenize yeni kullanıcılar ekleyebilir ve onların rollerini yönetebilirsiniz.

Mevcut Kullanıcı Verilerini Çalışma Alanınıza Aktarın

Mevcut kullanıcı verilerini çalışma alanınıza aktarmak için aşağıdaki adımları takip edin:

Kuika platformuna giriş yaptıktan sonra “Apps” ekranından “Settings” sekmesine gidin.

“All User” panelinin sağ köşesinde bulunan “IMPORT” butonuna tıklayın.

Açılan pop-up üzerinden projenize aktaracağınız verilerin sahibi olan kullanıcının e-posta adresini girin.
Ardından “SEND INVITE” butonuna tıklayın.

Bu adımları takip ederek mevcut kullanıcı verilerini çalışma alanınıza aktarabilirsiniz.

Çalışma Alanındaki Üyelerin Rolünü Yönetin

Çalışma alanındaki üyelerin rollerini yönetmek için aşağıdaki adımları takip edin:

Kuika platformuna giriş yaptıktan sonra “Apps” ekranından “Settings” sekmesine gidin.

Apps ekranının sol üst köşesinde bulunan “Enable workspace authorization” switch’ini aktif hale getirmediğiniz sürece üye rolünü değiştiremezsiniz.

“All User” panelinde, kullanıcı ayarlarını yapmak istediğiniz üye isminin yanındaki üç noktaya tıklayın.
“Manage Member” seçimini yapın.
Açılan “Member Info” drawer ekranından Profil fotoğrafı, adı soyadı, e-posta adresi, rolleri görüntülenebilir.

Yalnızca Owner veya Supervisor statüsü olanlar tarafından kullanıcı rolleri düzenlenebilir.

Açılan pop-up üzerinden “Change” butonuna tıklayın ve ardından kullanıcı için rol seçin. Yeni rol ataması yapılmış kullanıcılara rol tanım bilgisi ile ilgili e-posta gönderilir. Önceden atanmış roller ise kaldırılabilir.

Owner: Tüm abonelik türlerinde kendi hesabı ile platforma kayıt olan kullanıcıların sahip olduğu roldür. Workspace bazında tam yetkilidir ve abonelik planına bağlı olarak ownership yetkisi workspace’e eklenen farklı bir kullanıcıya devredilebilir. Ayrıca, rol tanımlama işlemi bulunmaz.
Supervisor: Workspace Finance Manager ve Ownership transfer işlemleri haricindeki tüm işlemler için yetkiye sahiptir.
DevOps: Workspace’de projelerde konfigürasyon tanımlarını yapabilen ve daha önce eklenmiş konfigürasyonları yönetebilen kullanıcılardır.

Bu adımları takip ederek çalışma alanınızdaki üyelere yeni roller atayabilirsiniz.

Çalışma Alanından Kullanıcı Silin

Çalışma alanınızdan bir kullanıcıyı silmek için aşağıdaki adımları takip edin:

Kuika platformuna giriş yaptıktan sonra “Apps” ekranından “Settings” sekmesine gidin.

“All User” panelinde, kullanıcı ayarlarını yapmak istediğiniz üye isminin yanındaki üç noktaya tıklayın.
Açılır menüden “Remove” seçimini yapın.

Kullanıcıyı çalışma alanından kaldırdığınızda, kullanıcı için yeni fatura döneminde herhangi bir ek ücret ödemezsiniz.

Yalnızca Owner ve Supervisor tarafından eklenmiş kullanıcılar çalışma alanından silinebilir.

Eğer silinen kullanıcı bir projede Owner rolüne sahipse:

Projeyi oluşturan silinen hesap ise, projeyi oluşturan farklı bir kullanıcı seçilmelidir. Örneğin, silinen kullanıcı (Ahmet) hesabı bir projenin sahibi ise, projeyi ilk oluşturan ve hala çalışma alanında kayıtlı olan farklı bir kullanıcı (Mehmet) seçili hale gelir.
Eğer silinen hesap (Ahmet) bir projenin sahibi ise ve projeyi oluşturan kullanıcı (Mehmet) çalışma alanından silinmişse, farklı bir kullanıcı seçilmelidir.
Silme işlemi sonrasında proje sahibi atamaları ilgili yeni proje sahibine bildirilir. Ayrıca, projede Owner/Viewer statüsü haricindeki rollere sahip kullanıcılara da, ilgili proje sahibine kullanıcının kaldırıldığı bilgisi e-posta ile gönderilir.

Bu adımları takip ederek çalışma alanınızdan herhangi bir kullanıcıyı silebilirsiniz.