Kuika Process Automation modülünde eylemler ve koşullar, iş süreçlerini otomatikleştirmek ve dinamik akışlar oluşturmak için kullanılan temel bileşenlerdir. Eylemler (Actions) belirli bir koşul sağlandığında tetiklenen adımları ifade ederken, Koşullar (Conditions) bu eylemlerin ne zaman ve hangi durumlarda gerçekleşeceğini belirleyen kriterlerdir. Bu yapı sayesinde iş süreçleri esnek ve kontrollü bir şekilde ilerleyebilir.

Eylemler ve Tetikleyiciler

Eylemler (Actions)

Eylemler, süreçte belirli bir adımda gerçekleştirilecek işlemleri tanımlar. Örnek kullanım senaryoları şunlardır:

• Kullanıcı Eylemleri: Kullanıcıya görev veya bildirim gönderme işlemleridir.
• Sistem Eylemleri: Otomatik olarak gerçekleşen işlemlerdir. Örneğin, belirli bir süre sonra sürecin otomatik olarak sona ermesi veya bir veri tabanı kaydının güncellenmesi.

Tetikleyiciler (Triggers)

Tetikleyiciler, bir eylemi başlatan olaylardır.

• Zamanlayıcı Tetikleyiciler: Belirli bir süre sonunda eylemi tetikler. Örneğin, 24 saat sonra görevin kapatılması.
• Durum Tetikleyiciler: Süreçte belirli bir durum oluştuğunda tetiklenir. Örneğin, “Onaylandı” veya “Reddedildi” kararının alınması.

Koşul Ayarları

Koşullar (Conditions)

Koşullar, eylemlerin hangi durumda çalışacağını belirler. Örnek kullanım senaryoları şunlardır:

• If-Then-Else Koşulları: Belirli bir durum gerçekleştiğinde yapılacak işlemi tanımlar. Örneğin, bir kullanıcı onayı geldikten sonra bir sonraki adımın başlatılması.
• Mantıksal Koşullar: “Ve/Ya da” operatörleri ile birden fazla koşul tanımlanabilir. Böylece, yalnızca tüm koşullar sağlandığında veya en az bir koşul gerçekleştiğinde eylemin tetiklenmesi sağlanır.

Koşul Ayarları ile Dinamik Süreçler

• Onay süreci tamamlanmazsa, başka bir kullanıcı devreye girebilir.
• Belirli bir tarihe kadar tamamlanmayan görevler otomatik olarak kapatılabilir.

Koşulların Ayarlanması

Exclusive Gateway Kullanımı

Create Exclusive Gateway, belirli koşullar sağlandığında iş akışının farklı yolları izlemesini sağlar. Bu yöntem, eylemlerin ve tetikleyicilerin hangi koşullarda çalışacağını belirleyen koşul ayarları ile benzer bir mantıkla çalışır.

Mantıksal Yönlendirme:

• Koşullar doğrultusunda farklı yollar belirlenebilir.
• “Yes” veya “No” gibi mantıksal kurallar kullanılarak süreç yönlendirilir.

Varsayılan Yol ve “Will Execute Otherwise” Ayarı

Eğer tanımlanan koşulların hiçbiri sağlanmazsa, iş akışı varsayılan yoldan ilerler. Bu, tetikleyici ve koşul mekanizmasında güvenlik sağlar. Belirli bir eylem veya yol seçilmediğinde, sürecin aksamasını önlemek için varsayılan bir yol tanımlanır.

Koşul Sıralaması ve Kontrol

Exclusive Gateway içinde tanımlanan kurallar, yukarıdan aşağıya sırayla kontrol edilir. Bu yapı, tetikleyici koşulların öncelik sırasına göre değerlendirilmesini sağlar ve iş akışının doğru koşullara uygun şekilde ilerlemesine yardımcı olur.

Bu yapı sayesinde Kuika Process Automation, süreçlerin belirlenen kriterlere göre esnek ve yönetilebilir olmasını sağlar.