Process Automation (Süreç Otomasyonu), iş süreçlerinin dijital araçlarla otomatikleştirilmesi ve daha verimli hale getirilmesi anlamına gelir. Tekrarlayan ve manuel işler, yazılım sistemleri aracılığıyla otomatik olarak gerçekleştirilerek zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır, hata oranları azaltılır. Kuika Process Automation modülü, kullanıcı dostu araçlar ve esnek yapı taşları sunarak işletmelerin süreçlerini hızlı ve kolay bir şekilde dijitalleştirmelerini sağlar.

Process Automation’ın Temel Bileşenleri ve Prensipleri

1. İş Süreci Modelleme (Process Modeling)

• İş süreci modelleme, bir sürecin tüm adımlarının, kullanıcı etkileşimlerinin ve sistemlerin haritalandırılmasıdır.
• Modelleme, otomasyon sürecine başlamadan önce sürecin adım adım planlanmasını sağlar.
• Kuika, iş akışını görsel bir platformda tasarlama ve modelleme imkanı sunarak kullanıcıların iş süreçlerini detaylı bir şekilde yapılandırmasına olanak tanır.

2. Süreç Tetikleyicileri ve Koşullar

• Tetikleyiciler, iş akışının başlamasını sağlarken koşullar, sürecin belirli bir yolda ilerlemesine yön verir.
• Tetikleyiciler, şu olaylardan kaynaklanabilir:
  
  • Form doldurma
  • Belirli bir zamanın gelmesi
  • Kullanıcı isteği ile sürecin tetiklenmesi

3. Otomatik ve Manuel Görevler

• Otomatik Görevler: Sistem tarafından gerçekleştirilen işlemler (örneğin, veri güncelleme veya bildirim gönderme).
• Manuel Görevler: Kullanıcı tarafından yapılan işlemler (örneğin, onay verme veya karar alma).
• Kuika Process Automation, hem kullanıcı görevlerini hem de sistem görevlerini entegre edebilen esnek bir yapıya sahiptir.

4. Veri Entegrasyonu ve Bilgi Akışı

• Süreç boyunca verilerin doğru şekilde aktarılması ve sistemlerle entegre edilmesi önemlidir.
• Kuika, API entegrasyonları gibi imkanlar sunarak farklı sistemlerle veri paylaşımına olanak tanır.

5. Hata Yönetimi ve Geri Bildirim Mekanizması

• Olası hataların tespiti ve çözümü için hata yönetimi ve geri bildirim mekanizmaları bulunur.
• Kuika, süreçteki hataları otomatik olarak izleyerek bu hataları kullanıcılara bildirir ve çözüm önerileri sunar.

6. Performans ve Raporlama

• İş süreçlerinin verimliliğini artırmak için raporlama ve performans izleme kritik öneme sahiptir.
• Get Process History aksiyonu ile iş süreçlerinin geçmiş adımları görüntülenebilir ve uygun raporlar oluşturulabilir.

7. Güvenlik ve Yetkilendirme

• Süreç otomasyonunda veri güvenliği ve kullanıcı yetkilendirmesi temel unsurlardır.
• Her kullanıcıya uygun yetkiler atanır ve hassas veriler yalnızca yetkili kişilere gösterilir.

Process Automation’ın temel prensipleri ve bileşenleri sayesinde, Kuika platformunda etkili, güvenilir ve hızlı bir otomasyon süreci oluşturulabilir.