Bu süreçte, bir proje teklifi proje yöneticisi ve finans departmanının onayına sunulacaktır. Teklif onaylanmazsa, teklif reddedilecek ve teklif sahibi bilgilendirilecektir.

Senaryo Akışı

1. Proje Teklifi Oluşturulması

• "Proje Teklifi" oluşturulur ve sistem bu teklifi kaydeder.

2. Proje Yöneticisi Onayı

• Teklif, proje yöneticisinin onayına sunulur.
• Proje yöneticisi teklifi onaylarsa, teklif finans departmanına yönlendirilir.
• Proje yöneticisi teklifi reddederse, teklif sahibi e-posta ile bilgilendirilir.

3. Finans Departmanı Onayı

• Finans departmanı teklifi onaylarsa, teklif kabul edilir ve teklif sahibine onay mesajı gönderilir.
• Finans departmanı onay vermezse, teklif reddedilir ve teklif sahibi e-posta ile bilgilendirilir.

Süreç Otomasyonu Adımları

1. Süreç Parametrelerini Tanımlama

1. Kuika platformuna giriş yapın ve Apps ekranından çalışacağınız projeyi açın.
2. Process Automation modülüne tıklayın.

3. Açılan ekrandan iş akışınıza bir isim verin ve CREATE butonuna tıklayın.
4. Sol kenardaki Process Parameters paneline gidin ve aşağıdaki parametreleri oluşturun:

Business Object

• Proposal Title (String): Teklif Başlığı
• Proposal Description (String): Teklif Açıklaması
• Proposal Creator (Guid): Teklifi oluşturan kullanıcının ID’si
• Proposal Date (DateTimeOffset): Teklif Tarihi
• Proposal Category (String): Teklif Kategorisi
• Manager Description (String): Proje Yöneticisinin Açıklaması
• Finance Description (String): Finans Departmanının Açıklaması
• Proposal ID (Guid): Teklifin Kimliği

Internal

• Manager Approval (Boolean): Proje Yöneticisi Onay Durumu
• Finance Approval (Boolean): Finans Departmanı Onay Durumu

2. Süreç Akışını Tasarlama

A. Proje Yöneticisi Onayı (User Task)

1. Canvas üzerine bir User Task ekleyin ve "Proje Yöneticisi Onayı" olarak adlandırın.
2. Properties Panelinde:
   
   • Step Outputs alanında Manager Approval ve Manager Description parametrelerini seçin.
   • User Interactions altında Approve ve Reject seçeneklerini ekleyin ve Manager Approval parametresine eşleştirin.

Red Senaryosu:

• Eğer proje yöneticisi teklifi onaylamazsa, bir System Task ekleyin.
• Properties Panelinde:
  
  • Send Mail aksiyonunu ekleyin.
  • Receivers alanında Proposal Creator seçimini yapın.
  • E-posta içeriği: "Teklifiniz proje yöneticisi tarafından reddedildi."

B. Finans Departmanı Onayı (User Task)

• Proje yöneticisi onayı sonrası teklif finans departmanına yönlendirilir.

1. Canvas üzerine yeni bir User Task ekleyin ve "Finans Departmanı Onayı" olarak adlandırın.
2. Properties Panelinde:
   
   • Step Outputs alanında Finance Approval ve Finance Description parametrelerini seçin.
   • User Interactions altında Approve ve Reject seçeneklerini ekleyerek Finance Approval parametresine eşleştirin.

Red Senaryosu:

• Eğer finans departmanı onay vermezse, bir System Task ekleyin.
• Properties Panelinde:
  
  • Send Mail aksiyonunu ekleyin.
  • Receivers alanında Proposal Creator seçimini yapın.
  • E-posta içeriği: "Teklifiniz finans departmanı tarafından reddedildi."

3. Teklif Onayı ve Reddedilmesi

Onay Senaryosu:

• Eğer hem proje yöneticisi hem de finans departmanı onay verirse:
  
  • Bir System Task ekleyin ve "Onay Bildirimi" olarak adlandırın.
  • Send Mail aksiyonunu ekleyerek teklif sahibine "Teklifiniz onaylandı." mesajı gönderin.

Red Senaryosu:

• Eğer herhangi bir noktada onay verilmezse, teklif reddedilir ve yukarıdaki bildirim süreçleri çalıştırılır.

Süreç otomasyonu ile proje tekliflerinin değerlendirilmesi ve onay süreçleri Kuika platformu kullanılarak etkin bir şekilde yönetilebilir. Sürecin her aşamasında departman onayları, teklif sahibine doğru bildirimlerin iletilmesini sağlar ve iş akışında şeffaflık sunar.