Kuika’nın Process Automation modülünde olay yönetimi, iş süreçlerinin tetiklenmesi ve belirli olaylara yanıt verilmesi için önemli bir rol oynar. Olaylar, iş akışlarında belirli durumlara göre aksiyon alınmasını sağlar. Örneğin, belirli bir tarih ve saatte otomatik tetiklenmesi gereken bir işlem veya kullanıcıdan belirli bir girdiyi bekleyen bir adım gibi senaryolar için kullanılır. Olay türleri, iş süreçlerinin farklı aşamalarında devreye girerek süreçlerin dinamik ve verimli çalışmasını destekler.

Olay Türleri ve Kullanımları

‍

1. Başlangıç Olayı (Start Event)

İş akışının başlangıcını belirleyen olaydır. Süreçlerin başlatılması için ilk adımdır ve manuel veya otomatik olarak tetiklenebilir.

Kullanım Senaryosu:

• Belirli bir tarihte başlatılacak bir kampanya süreci için başlangıç olayı tanımlanabilir.
• Process Automation modülünde bulunan Create Start Event, iş akışının başlangıç noktasını belirler.

2. Bitiş Olayı (End Event)

İş akışının tamamlanmasını sağlar. Süreçteki tüm adımlar tamamlandığında bitiş olayına ulaşılır ve bu olay, iş akışının sonunu belirler.

Kullanım Senaryosu:

• İş süreci tamamlandığında otomatik bildirim gönderme veya rapor oluşturma işlemleri için kullanılabilir.
• Create End Event, iş akışının tamamlandığı noktayı belirler ve sürecin kapanışını sağlar.

3. Zamanlayıcı Olayı (Timer Event)

Belirli bir zaman veya periyot tetikleyicisine göre işlem yapan olaydır.

Kullanım Senaryosu:

• Belirli bir süre sonra onaylanması gereken bir iş adımı.
• Her gün belirli bir saatte otomatik raporlama süreci başlatma.
• Create Timer Event, zaman bazlı tetikleyici gerektiren olayları başlatır.

4. Koşullu Olay (Conditional Event)

İş akışında belirli bir koşul sağlandığında tetiklenen olaydır.

Kullanım Senaryosu:

• Bir satış sürecinde belirli bir tutar aşıldığında yöneticinin onayı gerektiğinde kullanılır.
• Create Exclusive Gateway, iş akışında ayrım noktası oluşturarak belirli koşullara göre tek bir yolun seçilmesini sağlar.
• Örneğin, onay sürecinde “onaylandı” veya “reddedildi” gibi seçenekler için Exclusive Gateway kullanılarak doğru yönlendirme yapılır.

5. Paralel Olay (Parallel Event)

İş akışında aynı anda birden fazla görevin veya sürecin başlatılmasını sağlar.

Kullanım Senaryosu:

• İş akışını dallara ayırarak görevlerin eş zamanlı yürütülmesine imkan tanır.
• Create Parallel Gateway, işlerin aynı anda yürütülmesini sağlar ve tüm yollar eş zamanlı başlatılır.
• Örneğin, bir sipariş sürecinde, sipariş onaylandıktan sonra sevkiyat ve fatura süreçlerinin aynı anda başlatılması için kullanılabilir.

6. Dahil Edici Karar Noktası (Inclusive Gateway)

Birden fazla koşulun aynı anda sağlanabildiği durumlarda süreci paralel olarak dallandırmayı sağlar. Exclusive Gateway yalnızca tek bir koşulu çalıştırırken, Inclusive Gateway’de birden fazla koşul aynı anda doğru olabilir.

Kullanım Senaryosu

• Bir sipariş formunda hem “İade Talebi” hem de “Fatura Güncelleme” seçildiyse iki sürecin aynı anda çalışması
• Çok aşamalı kontrol mekanizmalarında hem mali hem operasyonel onayın aynı süreç içinde alınması

Create Inclusive Gateway, koşulların birden fazlasını “true” olduğu durumda tüm uygun akışları aynı anda çalıştırır. En az bir yol “Will execute otherwise” olarak belirlenmelidir.

Kuika Process Automation, olay yönetimi sayesinde iş süreçlerini daha esnek, kontrollü ve verimli hale getirerek süreçlerin otomatik ilerlemesini sağlar.