Process administration kategorisindeki aksiyonlar, Process Automation süreçlerinin kontrolünü ve yönetimini kolaylaştıran araçlar sunar. Aksiyonlar, süreç verilerini okumaktan süreç akışlarını yönetmeye kadar geniş bir işlev yelpazesi sağlar. İşte bu kategorideki aksiyonlar ve kullanım alanları:
Process Administration Aksiyonları
- Get Applications
- Sistemde tanımlı uygulamaların listesini getirir. Süreçlerin hangi uygulamalarda çalıştığını belirlemek için kullanılır. Adminler süreçlerin hangi uygulamalarla entegre olduğunu görmek ve olası uygulama sorunlarını çözmek için kullanabilir.
- Get Process Data
- Belirli bir sürecin detaylı verilerini döner. Süreçte kullanılan değişkenlerin veya parametrelerin kontrolü için idealdir. Adminlere süreçteki veri akışını analiz ederek hataları tespit etme veya eksik bilgileri düzeltme imkanı sağlar.
- Get Process Instance
- Belirli bir süreç örneği hakkında detaylı bilgi almanızı sağlar. Örneğin, bir sürecin ne zaman başlatıldığı veya hangi durumda olduğu bu aksiyonla öğrenilebilir. Adminlerin süreç örneğinin hangi durumda olduğunu öğrenerek gerektiğinde müdahale etmesini mümkün kılar.
- Get Process Instances
- Belirli kriterlere göre sistemdeki tüm süreç örneklerini listeler. Süreç izleme ve analiz işlemleri için kullanışlıdır. Adminler için büyük ölçekli süreç izleme ve performans analizi yapma aracı sunar.
- Get Process Status Options
- Bir sürecin alabileceği olası durumları listeler. Süreç yönetiminde, farklı durumların önceden belirlenmesi için gereklidir. Adminler için süreç yönetimi sırasında hangi durumların tetiklenebileceğini belirlemek ve bu durumlara göre aksiyon almak için kullanılır.
- Get Process Steps
- Bir sürecin tüm adımlarını ve adımlara ait detayları döner. Adminler süreç akışını anlamak ve optimize etmek için bu aksiyonu kullanabilir.
- Get User Tasks
- Kullanıcıya atanmış görevleri döner. Adminler için görevleri doğru kişilere atanıp atanmadığını kontrol etme ve ekiplerin önceliklerini düzenleme görevlerini destekler.
- Retry Process Instance
- Hatalı bir süreç örneğini yeniden çalıştırır. Sistem hataları veya eksik veri nedeniyle başarısız olan süreçlerin tekrar çalıştırılmasını sağlar.
Eğer bir işlem veya süreç "terminated" durumundaysa, bu işlem veya süreç üzerinde tanımlanan spesifik action çalıştırılamaz.
- Suspend Process Instance
- Belirli bir süreç örneğini geçici olarak durdurur. Süreç bekleme noktalarına geldiğinde bu aksiyon kullanılabilir. Adminler kritik durumlarda süreçlerin geçici olarak askıya alınması ve yeniden başlatılmasını sağlar.
- Terminate Process Instance
- Belirli bir süreç örneğini tamamen sonlandırır. Gerekli olmayan veya hatalı süreçlerin hızlıca sonlandırılmasını sağlar.
Kullanım Senaryoları
- Veri Analizi ve Süreç Optimizasyonu
Get Process Data ve Get Process Steps aksiyonları, süreç içindeki veri akışını ve adımları analiz ederek iyileştirmeler yapmanıza olanak tanır. - Görev Yönetimi
Get User Tasks aksiyonu, kullanıcı görevlerini listeleyerek ekiplerin öncelikli işlerine odaklanmasını sağlar. - Hata Yönetimi
Retry Process Instance aksiyonu, hatalı süreçleri yeniden çalıştırarak iş sürekliliğini sağlar. - Süreç Kontrolü
Suspend Process Instance ve Terminate Process Instance aksiyonları, süreçlerin planlı veya anlık olarak kontrol edilmesini mümkün kılar.
