Process Administration kategorisindeki aksiyonlar, Process Automation süreçlerinin kontrolünü ve yönetimini kolaylaştıran araçlar sunar. Bu aksiyonlar, süreç verilerini okumaktan süreç akışlarını yönetmeye kadar geniş bir işlev yelpazesi sağlar.

Process Administration Aksiyonları

Get Applications

Sistemde tanımlı uygulamaların listesini getirir. Süreçlerin hangi uygulamalarda çalıştığını belirlemek için kullanılır. Adminler, süreçlerin hangi uygulamalarla entegre olduğunu görebilir ve olası uygulama sorunlarını çözebilir.

Get Process Data

Belirli bir sürecin detaylı verilerini döndürür. Süreçte kullanılan değişkenlerin veya parametrelerin kontrolü için idealdir. Adminler, süreçteki veri akışını analiz ederek hataları tespit edebilir ve eksik bilgileri düzeltebilir.

Get Process Instance

Belirli bir süreç örneği hakkında detaylı bilgi almayı sağlar. Örneğin, bir sürecin ne zaman başlatıldığı veya hangi durumda olduğu bu aksiyonla öğrenilebilir. Adminler, süreç örneğinin durumunu izleyerek gerektiğinde müdahale edebilir.

Get Process Instances

Belirli kriterlere göre sistemdeki tüm süreç örneklerini listeler. Adminler, süreç izleme ve performans analizi yaparak büyük ölçekli süreçleri yönetebilir.

Get Process Status Options

Bir sürecin alabileceği olası durumları listeler. Adminler, süreç yönetiminde farklı durumların önceden belirlenmesi ve bu durumlara göre aksiyon alınması için kullanabilir.

Get Process Steps

Bir sürecin tüm adımlarını ve adımlara ait detayları döndürür. Adminler, süreç akışını anlamak ve optimize etmek için bu aksiyonu kullanabilir.

Get User Tasks

Kullanıcıya atanmış görevleri döndürür. Adminler, görevlerin doğru kişilere atanıp atanmadığını kontrol edebilir ve ekiplerin önceliklerini düzenleyebilir.

Retry Process Instance

Hatalı bir süreç örneğini yeniden çalıştırır. Sistem hataları veya eksik veri nedeniyle başarısız olan süreçlerin tekrar çalıştırılmasını sağlar.

Eğer bir işlem veya süreç "terminated" durumundaysa, bu işlem veya süreç üzerinde tanımlanan spesifik aksiyon çalıştırılamaz.

Suspend Process Instance

Belirli bir süreç örneğini geçici olarak durdurur. Süreç bekleme noktalarına geldiğinde bu aksiyon kullanılabilir. Adminler, kritik durumlarda süreçleri askıya alabilir ve gerektiğinde tekrar başlatabilir.

Terminate Process Instance

Belirli bir süreç örneğini tamamen sonlandırır. Gerekli olmayan veya hatalı süreçlerin hızlıca sonlandırılmasını sağlar.

Kullanım Senaryoları

Veri Analizi ve Süreç Optimizasyonu

• Get Process Data ve Get Process Steps aksiyonları, süreç içindeki veri akışını analiz ederek iyileştirmeler yapmanıza olanak tanır.

Görev Yönetimi

• Get User Tasks aksiyonu, kullanıcı görevlerini listeleyerek ekiplerin öncelikli işlerine odaklanmasını sağlar.

Hata Yönetimi

• Retry Process Instance aksiyonu, hatalı süreçleri yeniden çalıştırarak iş sürekliliğini sağlar.

Süreç Kontrolü

• Suspend Process Instance ve Terminate Process Instance aksiyonları, süreçlerin planlı veya anlık olarak kontrol edilmesini mümkün kılar.

Bu aksiyonlar sayesinde adminler, süreçlerin verimli çalışmasını sağlayarak operasyonları daha etkin yönetebilir.