Kuika’nın Process Automation modülü, mobil ve web uygulama geliştirme süreçlerinde iş akışlarını otomatikleştirerek tekrarlayan ve kritik zamanlı görevlerin verimli yönetilmesini sağlar. Bu sayede zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanır. Process Automation ile iş akışları tasarlanabilir, sistem ve özel aksiyonlar eklenebilir, iş atamaları yapılabilir.
Process Automation modülü; otomatik raporlama, veri analitiği, insan kaynakları yönetimi otomasyonu, müşteri hizmetleri ve destek hizmetleri gibi birçok alanda kullanılabilir. Bu eğitim içeriğinde, Process Automation modülü ile iş akışı oluşturmayı öğreneceksiniz.
Bu eğitim içeriği aşağıdaki başlıklardan oluşur:
Process Automation oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edin:
Bu adımları tamamladıktan sonra iş akışı oluşturma sürecine devam edebilirsiniz.
Kuika platformunda Process Automation modülüne geçtiğinizde iş akışı oluşturma ekranı görüntülenir.
Sol panelden yeni iş akışları oluşturabilir, eklenen iş akışlarına ulaşabilir, parametreler ve özel aksiyonlar tanımlayabilirsiniz.
B. İş Akışı Yönetim Alanı
Process Automation Araçları
Tasarım Alanı (Canvas)
Canvas üzerinde işlem yaparken aşağıdaki araçları kullanabilirsiniz:
C. Process Automation Properties Paneli
Create Exclusive Gateway
Bu araç, iş akışındaki işlemlerin koşul ve sıralamasını belirlemenizi sağlar. None seçeneğinde bulunan Symbol Picker ile parametre panelinde oluşturulan değişkenleri çağırabilirsiniz. Select Box içerisinden koşul için gerekli mantıksal değerleri belirleyebilirsiniz.
Path sırasının belirlenmesi için “Will execute otherwise” alanından seçim yapın. Örneğin, bu alandan “Yes” seçilirse iş akışındaki ilk path “No” olacaktır.
Create Task
Bu araç, Kuika’nın sistem aksiyonlarını ekleyebileceğiniz Actions seçeneği ve Process içerisinde çıkış adımlarını belirleyen Step Outputs seçeneğini içerir. Step Outputs altında bulunan +SELECT WF PARAMS TO MAP seçeneği ile belirlenen değişkenlerin çıktısını hazırlayabilirsiniz.
Create User Task
Bu araç, iş akışında kullanıcı etkileşimini gerektiren görevler oluşturmanızı sağlar. Seçildiğinde aşağıdaki alanlar açılır:
User Interaction
Bu araç, kullanıcıdan geri bildirim veya işlem bekleyen süreçler için kullanılır. Genellikle form doldurma, karar verme veya belirli verileri girme gibi etkileşimleri içerir. Kullanıcı etkileşimi tamamlandığında süreç bir sonraki aşamaya geçer.
Kuika’nın Process Automation modülünde, iş süreçlerini yönetmek ve otomatikleştirmek için Workflow Screen oluşturma paneli kullanılır. Bu panel, iş sürecinizi oluşturmanızı, süreçleri tanımlamanızı ve süreç akışlarını görselleştirmenizi sağlar.
Vekalet Sistemi, bir kullanıcının kendi üzerindeki görevleri, yokluğunda başka bir ekip üyesine devretmesini sağlayan bir sistemdir. Örneğin, izin süreçlerinin yönetildiği bir uygulamada, yöneticinin izinde olması durumunda, çalışanının izninin onay beklemeden ilerleyebilmesi için vekalet sistemi devreye girer. Yönetici, yerine bir vekil atayarak süreçlerin aksamadan devam etmesini sağlar.
Vekalet sistemi sayesinde atanan vekil, yöneticinin iş süreçlerini onun adına görüntüleyebilir ve yönetebilir. Bu sistem, süreçleri daha verimli hale getirir ve iş sürekliliğini sağlar. Process Automation içerisinde, kullanıcı kendisine vekil atayarak işlerinin vekil tarafından yönetilmesini sağlayabilir.
Bu sistem, süreçlerin aksamadan devam etmesini sağlarken, vekalet atamalarının düzenli yönetilmesine yardımcı olur.
Kuika'nın Process Automation modülü, iş süreçlerini hızlandırmak ve verimliliği artırmak için güçlü bir otomasyon çözümü sunar. Bu modül sayesinde manuel işlemleri en aza indirerek süreçlerinizi optimize edebilir, zaman ve kaynak tasarrufu sağlayabilirsiniz. Süreçlerinizi daha etkin yönetmek ve iş akışlarınızı verimli hale getirmek için Process Automation modülünü kullanabilirsiniz.