Input (Sürece Giren Veriler), bir iş sürecinin başlaması veya ilerlemesi için gereken başlangıç bilgilerini, verileri veya kaynakları ifade eder. Kuika Process Automation modülünde input verileri, sürecin ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlayarak sürecin doğru ve verimli bir şekilde çalışmasına katkıda bulunur. Bu veriler, manuel olarak girilebilir veya diğer sistemlerden otomatik olarak alınabilir.
Sürece giren veriler, iş akışının temel yapı taşlarını oluşturur ve süreç boyunca yapılacak işlemlerin kalitesini ve doğruluğunu doğrudan etkiler. Örneğin, bir müşteri destek sürecinde input verileri müşteri bilgileri, talep detayları ve ilgili belgeler olabilir. Bu bilgiler, sürecin doğru şekilde ilerlemesini sağlar ve gereksiz adımların önüne geçer.
Doğru ve tam input verileri, sürecin etkinliğini artırır, hata riskini azaltır ve süreçlerin hedeflerine ulaşmasını kolaylaştırır. Input verileri olmadan süreçler işlevselliğini kaybeder ve sonuçlar belirsiz hale gelir.
Kuika platformunun Process Automation modülünde Instance (Sürecin Aktif Örneği), belirli bir iş akışının veya sürecin yürütülmekte olan spesifik bir örneğidir. Her instance, süreç başlangıcından itibaren takip edilen ve tamamlanma aşamasına kadar giden tüm aşamaları kapsar. Sürecin her bir adımında gerçekleşen eylemleri, geçişleri ve durum değişikliklerini içerir.
Instance'lar, süreç yönetiminin temel bileşenleridir ve süreçlerin performansını izlemek, hataları tespit etmek ve gerektiğinde iyileştirmeler yapmak için kritik öneme sahiptir. Her bir instance, kendine özgü kimlik bilgilerine ve durum bilgilerine sahiptir, bu da süreçlerin nasıl ilerlediğini ve hangi aşamada olduğunu anlamayı kolaylaştırır. Ayrıca, bir instance tamamlandığında, sonuçlar ve elde edilen veriler, gelecekteki süreçler için referans oluşturabilir. Bu nedenle, instance'lar sürecin etkinliğini artırmak ve optimizasyon sağlamak için önemli bir rol oynar.
Ergonomi ve konfor tasarımı olarak da bilinen insan faktörleri; ürün, sistem veya süreçleri kullanan insanlar arasındaki etkileşimi uygun bir şekilde hesaba katarak yapılan tasarlama pratiğidir. İnsan faktörleri; psikoloji, mühendislik, etkileşim tasarımı ve kullanıcı deneyimi dahil olmak üzere çeşitli disiplinlerin bir birleşimidir. İnsan faktörleri kavramı ile bir şeyi daha verimli olacak şekilde yeniden hayal etmek veya insanlar tarafından yapılan hataları azaltmak, hatta bir şeyin güvenliğini artırmayı örnek olarak verebiliriz.
Farklı bir cihazda/çalışma alanında geliştirilen bir yazılımın ve/veya yazılım içerisinde kullanılmak üzere içeri aktarılmasıdır.
Integration (Sistem Entegrasyonu), farklı yazılım ve sistemlerin birbirleriyle sorunsuz bir şekilde iletişim kurarak birlikte çalışmasını sağlama sürecidir. Kuika Process Automation platformu, çeşitli dış sistemlerle entegre olabilme yeteneği sunarak iş süreçlerinin daha verimli, şeffaf ve dinamik bir şekilde yönetilmesini mümkün kılar. Entegrasyon, veri paylaşımı, görev yönetimi, bildirim gönderimi ve çok daha fazlasını otomatik hale getirir, böylece iş süreçlerinin hızını artırır.
Kuika Process Automation, API entegrasyonları, veri akışları ve üçüncü parti uygulamalarla bağlantı kurma gibi yetenekleri sayesinde farklı sistemler arasında veri alışverişinin kesintisiz gerçekleşmesini sağlar. Örneğin, bir CRM, ERP veya finansal yazılım ile entegrasyon yaparak, müşteri bilgilerini, stok durumlarını veya finansal verileri doğrudan iş süreçlerine dahil edebilir, süreçlerdeki adımların otomatik olarak tetiklenmesini sağlayabilirsiniz.
Entegrasyonun bir diğer önemli yönü ise dış sistemlerden gelen verilerin iş akışlarına entegre edilmesidir. Kuika, dış bir sistemden gelen bilgileri kullanarak bir görevi başlatabilir, bir süreci tetikleyebilir veya belirli bir adımı otomatik olarak tamamlayabilir. Ayrıca, Kuika platformu dışarıya açık API’ler ve endpointler sunarak diğer yazılımlarla veri ve işlem paylaşımını kolaylaştırır. Bu tür entegrasyonlar sayesinde, sistemler arasındaki veri akışı hızlanır ve verimlilik artar.
Hizmet olarak altyapı (IaaS), kullandıkça öde temelinde talep üzerine temel bilgi işlem, depolama ve ağ kaynakları sunan bir tür bulut bilgi işlem hizmetidir.