Workflow Engine (İş Akış Motoru), iş süreçlerini otomatikleştirerek görevlerin belirli bir sırayla ve kurallara göre yürütülmesini sağlayan bir yazılım aracıdır. İş akış motoru, süreç içindeki her bir adımı koordine ederek görevlerin doğru zamanda, doğru kişiye atanmasını ve sorunsuz ilerlemesini sağlar. Kuika Process Automation modülünde, iş akış motoru, süreçlerin tanımlanan kurallar ve koşullara göre ilerlemesini denetler ve süreçlerin her aşamasının izlenebilir olmasını sağlar.
İş akış motoru, karmaşık iş süreçlerini sadeleştirir ve manuel müdahaleye duyulan ihtiyacı azaltır. Örneğin, bir onay sürecinde belge bir adımda kontrol edilip onaylandıktan sonra, otomatik olarak bir sonraki adıma yönlendirilir. Böylece, iş akışındaki adımlar hızlanır ve insan hatası riski minimize edilir.