Process Automation İş Akışı ve Bileşenler 

İş akışı, belirli bir sonuca ulaşmak için adım adım ilerleyen bir dizi eylem ve karardan oluşur. İş akışı tasarımı, iş süreçlerinin etkili ve düzenli bir şekilde ilerlemesi için kritik öneme sahiptir. Kuika Process Automation, iş akışlarını kolayca oluşturmak ve yönetmek için gerekli bileşenleri sunar.

İş Akışı Oluşturma

1. Kuika platformuna giriş yapın ve Apps ekranından çalışacağınız projeyi açın.
2. Process Automation modülüne tıklayın.

3. Açılan ekrandan iş akışınıza bir isim verin ve CREATE butonuna tıklayın.
4. Tasarım alanında, elementlere tıklayarak türlerini değiştirebilir, notlar ekleyebilir ve silebilirsiniz.
5. Süreci hızlandırmak ve kolaylaştırmak için Canvas üzerinde açılan araç kutusunu kullanabilirsiniz.

İş Akışı Bileşenleri

1. Tetikleyiciler (Triggers)

İş akışını başlatan olay veya koşullardır. Bir tetikleyici, manuel kullanıcı girişiyle veya belirli bir zamanda otomatik olarak harekete geçebilir.

• Create Start Event: İş akışının başlangıcını belirler ve süreci başlatır.
• Create Timer Event: İş akışında belirli bir zaman veya süre sonunda tetiklenen aksiyonları yönetir.

2. Koşullar (Conditions)

İş akışındaki belirli adımların hangi durumda çalışacağını belirleyen mantık ifadeleridir. Koşullar, iş akışının farklı yollar izlemesini sağlar.

• Create Exclusive Gateway: İş akışında birden fazla yol seçeneği olduğunda, koşullara göre doğru yolu seçerek süreci yönlendirir.
• Create Parallel Gateway: İş akışında farklı yolların aynı anda çalışmasını sağlar ve tüm işlemler tamamlandığında süreci sonlandırır.

3. Eylemler (Actions)

Koşullara göre gerçekleşen işlemlerdir. Örneğin, bir tetikleyiciyle başlayan bir sürecin belirli bir adımında e-posta gönderme, görev atama veya veri güncelleme gibi işlemler eylem olarak tanımlanır.

• Create User Task: Kullanıcı etkileşimi gerektiren görevleri ifade eder. Kullanıcının tamamlaması gereken adımları içerir.
• Create Task: Sistem tarafından gerçekleştirilen işlemleri ifade eder. Örneğin, bir veri güncellemesi veya bildirim gönderimi gibi işlemleri içerir.

4. Olaylar (Events)

İş akışında önemli anlarda tetiklenebilen işlemlerdir. Olaylar, süreç boyunca otomatik olarak veya kullanıcı tarafından tetiklenebilir ve iş akışının daha dinamik ve etkileşimli olmasını sağlar.

• Örnek: Bir hata oluştuğunda veya bir görev tamamlandığında bir olay tetiklenebilir.

Bu bileşenler sayesinde iş akışları, kullanıcı ihtiyaçlarına göre esnek bir şekilde yapılandırılabilir ve her süreç için özelleştirilebilir. Kuika Process Automation, karmaşık iş süreçlerini bu bileşenler aracılığıyla görselleştirerek kolayca yönetilmesini sağlar.