Process Automation, yani Süreç Otomasyonu, iş süreçlerinizde yer alan akışları otomatik hale getirerek süreçlerinizde yer alan iş yükünü hafifletir ve daha hızlı, hatasız sonuçlar elde edilmesini sağlar ve sonuç olarak da beraberinde bir verimlilik getirir. 

Process Automation’ı bir şirketin masraf süreci üzerinden düşünelim. Örneğin, bir proje yöneticisi olarak iş seyahatine çıktınız ve projeyle ilgili bazı harcamalar yaptınız. Bu harcamaların onaylanması için yöneticinize bir harcama bilgilerini göndermeniz gerekiyor. Yönetinizin harcamaları onaylaması sonrasında şirketin muhasebe departmanınında harcama bilgilerinizi görüntüleyip, varsa belgelerinizi kontrol edip onaylaması gerekmektedir.

Normalde, bu belgeleri tarayıp e-posta yoluyla göndermek, onay sürecini beklemek, eksik evraklar varsa yeniden göndermek zorunda kalabilirsiniz. Bu durum hem sizin hem de muhasebe ekibinin zamanını alır ve süreçte hatalar meydana gelebilir. Ayrıca bu süreci tek bir çalışan üzerinden düşünmeden şirketteki diğer tüm çalışanlar için düşündüğünüzde işler daha da karmaşık bir hal alabilir.

Ama şirketiniz iş akışına sahip bir uygulama kullanıyorsa, işler çok daha basit ve kolay! Harcama fişlerinizi, telefonunuzdaki bir uygulama üzerinden sisteme yüklüyorsunuz. Sistem, harcamalarınızı önceden tanımlanmış kurallara göre otomatik olarak onay için önce takım liderinize daha sonra finans ekibine gönderiyor. 

Uygunluk kontrollerini yapan otomasyon sistemi, onaylandığı takdirde ödemenizi anında işleme alıyor. Siz ve süreçteki diğer çalışanlar bir sonraki işinize odaklanırken, sürecin geri kalanıyla uğraşmanıza gerek kalmıyor.

Bu sayede hem işlemler hızlanıyor hem de süreçteki hata oranı minimuma iniyor. Yani, Process Automation ile zaman kazanırken iş süreçlerinize de verimlilik katıyorsunuz!

Process Automation ile ilgili örnek sayısını sahip olduğunuz süreçler odağında artırabilirsiniz. Bu nokta, Müşteri deneyimi süreçlerinden, personel işe alım süreçlerine, finansal onay süreçlerinden, insan kaynakları süreçlerine çok sayıda örnek düşünebilirsiniz.

Kuika ile geliştirdiğiniz uygulamalarda Process Automation ile süreçlerinizi daha verimli bir hale getirirken tekrarlı işleriniz otomatikleştirebilir ve süreç yönetimlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

Görsel Önerisi: Kuika’nın Platformunun ekran görüntüleri. Bir kullanıcının otomasyon özelliklerini kolayca kullandığını gösteren bir sahne.