Kuika ile geliştirdiğiniz Web ve Mobil uygulamalarda Process Automation modülü aracılığıyla iş akışlarınızı hazırlayabilir ve uygulamanız içerisinde kullanabilirsiniz.

Process Automation modülü kendi içerisinde farklı panellerden ve alanlardan oluşmaktadır. Şimdi gelin bu panelleri ve alanları inceleyelim.

‍

Process Automation modülünü açtığınızda sizden yeni bir süreç oluşturmanız beklenir.

‍

Yeni bir süreç oluşturduğunuzda sol tarafta Processes, Process Parameters, Custom Actions ve Buttons Panelleri yer almaktadır.

‍

Processes paneli aracılığıyla uygulama içerisinde yer alan süreçleri yönetebilir, süreçler arasında gezinebilir ve yeni bir süreç ekleyebilirsiniz.

‍

Process Parameters paneli ile hazırlamakta olduğunuz süreç otomasyonlarına parametreler ekleyebilir, eklediğiniz parametreleri yönetebilirsiniz.

Kuika’da yer alan süreç parametreleri iki farklı tiptedir.

Bunlardan ilki formlarda kullanabileceğimiz parametre tipi olan Business Object’tir.

Örneğin bir izin süreci için düşündüğünüzde izin talep formunda doldurulacak alanlar Business Object Parametreleri ile tanımlanmaktadır.

Herhangi bir form aracılığıyla süreci başlatırken sürece taşınacak parametreleri tanımlamak için is input seçeneği kullanılır.

Diğer parametre tipi ise süreçlerin otomatik olarak çalışmasını sağlamak için mantıksal kontrollere olanak sağlayan Internal Parametrelerdir.

‍

Solda yer alan Custom Actions paneli aracılığıyla süreç otomasyonlarınızda kullanabilmek için uygulamanızda yer alan özel aksiyonlara erişebilir, varolan özel aksiyonları yönetebilir ve yeni bir özel aksiyon oluşturabilirsiniz.

‍

Buttons paneli aracılığıyla süreç otomasyonunda yer alan kullanıcı etkileşimleri yani User Interaction’larında kullanabileceğiniz butonlar ekleyebilirsiniz. Örneğin süreç içerisinde bir kabul ve red mekanizmanız var. Uygulamanızda yer alan tüm red eylemlerini tetiklemek için burada bir buton hazırlayabilir ve red işlemine olanak sağlayan User Interaction’a bu butonu atayabilirsiniz. 

‍

Modülün orta alanında süreç tasarımını gerçekleştirebileceğiniz Canvas yer almaktadır.

Canvas’ın en önemli bileşenlerinden biri Lane’dir. Lane, iş süreçleri ve akış şemaları bağlamında, bir sürecin farklı bileşenlerini veya katmanlarını düzenlemek için kullanılan bir organizasyon biçimidir. Süreçteki görevler, farklı Lane'lerde yer alarak hangi görevin ve sorumlunun ne yaptığını açıkça gösterir. Elde edilen yapı, iş akışının daha net bir şekilde anlaşılmasını sağlar.

Lane’lerin en önemli işlevlerinden bir diğeri ise yetkilendirmelerdir. Bir süreç içerisinde farklı Lane’lere farkı yetkilendirme tanımlamaları yapabilirsiniz. Bununla birlikte farklı Lane’lar arasında etkileşimler ve eylemler oluşturabilirsiniz.

‍

Lane kullanımını bir örnek üzerinde inceleyecek olursak;

Bir masraf onay sürecini düşünelim.

• Lane 1’de Müdür – Oluşturulan talebi gözden geçirir,onaylar ya da reddeder.
• Lane 2’de ise Finans – Onaylanan talebi işler ve ödeme yapar.

Bu yapı, sürecin her aşamasında kimin hangi görevi yerine getirdiğini açıkça gösterir ve sürecin daha verimli yönetilmesine yardımcı olur.

Canvas’ta bir süreç tasarımı yapmak için kullanabileceğiniz çeşitli araçlar yer almaktadır. Canvas’ta kullanabileceğiniz tüm araçlara yönelik tanımlamalar kullanıcı kılavuzumuzda detaylı aktarılmaktadır.

‍

Sağ tarafta ise Properties, Happy Path Version History Panelleri yer almaktadır.

‍

Process Automation modülünün sağ tarafında yer alan panellerden ilki Properties panelidir. Properties paneli, sürecin genelinde farklı, Lane’lerde farklı ve araçların her birinde farklı özellikleri barındırmaktadır.

‍

Sürece ait Property’ler aracılığıyla, sürece bir açıklama ekleyebilir, sürece termin ekleyebilirsiniz.

Lane’in Properties paneli aracılığıyla Lane’e ait yetkilendirme tanımlamalarını gerçekleştirebilirsiniz.

Her bir araca ait Propeties paneli aracılığıyla araca ait özellikleri ve tanımlamaları yönetebilirsiniz. Araçların Property’lerine yönelik tanımlamalar kullanıcı kılavuzumuzda detaylı sunulmaktadır.

‍

Sağ tarafta yer alan diğer bir panel ise Happy Path panelidir. Happy Path paneli aracılığıyla süreçlerin ideal koşullar altında en kusursuz çalışma senaryosunu tanımlamayı sağlayan paneldir.

Process Automation modülünde yer alan son panel ise Version History panelidir. İsminden de anlaşılacağı üzere bu panel, süreç otomasyonlarının önceki versiyonlarını yönetmek için kullanılır. Her güncelleme yapıldığında, yeni bir versiyon oluşturulur ve eski versiyonlar burada listelenir. Eski versiyonlar bu panel üzerinden pasif hale getirilerek, kullanılmayan ekranlar ve tanımlar devre dışı bırakılır.

‍

Eğer Workflow içeren bir uygulama geliştiriyorsanız, uygulama türü mobil olsa dahi Web uygulamasını da bir sunucuda canlı olarak tutmanız gerekir bunun sebebi, Process Automation’ların eski versiyonlara mobil uygulamada web uygulamalar aracılığıyla erişilmektedir. Versiyon yapısı Web’de olduğu için Mobil uygulamalar her zaman Web’deki görünümü gösterir.

‍

Bu modülde yer alan tüm paneller, iş akışlarınızı etkili bir şekilde tasarlamanız, yönetmeniz ve optimize etmeniz için özel olarak tasarlanmıştır. Process Automation ile iş süreçlerinizi kolayca dijitalleştirip, süreçleri anlık olarak güncelleyebilir ve iyileştirebilirsiniz. Unutmayın, iyi yapılandırılmış bir iş akışı, hem zaman kazandırır hem de iş verimliliğini artırır. Şimdi, öğrendiklerinizi kullanarak Kuika ile güçlü ve sürdürülebilir otomasyon süreçleri oluşturmaya hazırsınız..