Process Automation Araçlarının Properties Paneli

Create Exclusive Gateway

Bu araç, iş akışındaki işlemlerin koşul ve sıralamasını belirlemenizi sağlar. None seçeneğinde bulunan Symbol Picker ile parametre panelinde oluşturulan değişkenleri çağırabilirsiniz. Select Box içerisinden koşul için gerekli mantıksal değerleri belirleyebilirsiniz.

Path sırasının belirlenmesi için “Will execute otherwise” alanından seçim yapın. Örneğin, bu alandan “Yes” seçilirse iş akışındaki ilk path “No” olacaktır.

Bir Gateway ikiden fazla çıkışa sahip olabilir. Bu çıkışlardan biri varsayılan olarak Will execute otherwise altında seçilir. Yani diğer tüm şartlar sağlanmadığında bu yol izlenir. Diğer çıkış seçenekleri sürükle-bırak yöntemiyle sıralanabilir. Yukarıdan aşağıya doğru kontrol edilen kurallarda ilk doğru kural, sürecin izleyeceği yolu belirler. Eğer hiçbir kural doğrulanmazsa, en alttaki varsayılan yol izlenir. Bu yüzden çıkış sıralaması önemlidir.

Create Task

Bu araç, Kuika’nın sistem aksiyonlarını ekleyebileceğiniz Actions seçeneği ve Process içerisinde çıkış adımlarını belirleyen Step Outputs seçeneğini içerir. Step Outputs altında bulunan +SELECT WF PARAMS TO MAP seçeneği ile belirlenen değişkenlerin çıktısını hazırlayabilirsiniz.

Create User Task

Bu araç, iş akışında kullanıcı etkileşimini gerektiren görevler oluşturmanızı sağlar. Seçildiğinde aşağıdaki alanlar açılır:

  • Assignment: Kullanıcılara görev atamak için kullanılır. Send Default Notification Mail seçeneği ile iş akışını onaylama ve sonlandırma işlemleri e-posta ile başlatılabilir.
  • Actions: Görev oluşur oluşmaz tetiklenen aksiyonlar eklenebilir. Örneğin, kullanıcıya özel bir bildirim e-postası göndermek için kullanılabilir. Bu aksiyonlar adımın genel işleyişini değiştirmez.
  • Step Description: İş sürecinde açıklamaların yapıldığı alandır. @ kullanarak parametreler çağrılabilir.
  • Task Due: İş akışında tamamlanması gereken sürecin süresini belirler.
  • Step Outputs: Süreç içerisindeki çıkış adımlarının sonuçlarını belirler.

Create User Task içerisinde yer alan Step Output, Create Task’tan farklı olarak kullanıcıların girdiği ekranlardaki bilgilerin değiştirilebilmesini sağlar. Kullanıcıdan hangi bilgilerin alınacağı bu alanda belirlenir.

User Interaction

Bu araç, kullanıcıdan geri bildirim veya işlem bekleyen süreçler için kullanılır. Genellikle form doldurma, karar verme veya belirli verileri girme gibi etkileşimleri içerir. Kullanıcı etkileşimi tamamlandığında süreç bir sonraki aşamaya geçer.