Create Exclusive Gateway: Create Exclusive Gateway aracına tıklandığında, iş akışındaki işlemlerin koşul ve sıralanmasının ayarlandığı alan açılır. Bu alanda, None seçeneğinde yer alan Symbol Picker ile parametre panelinde oluşturulan değişkenleri çağırabilirsiniz. Select Box içerisinden koşul için gerekli mantıksal değerleri belirleyebilirsiniz.
Path sırasının belirlenmesi için “Will execute otherwise” alanından seçim yapın. Örneğin, Will execute otherwise alanından “Yes” seçilirse iş akışından kullanılan ilk path “No” olacaktır.
Bir Gateway ikiden fazla çıkışa sahip olabilir. Bu çıkışlardan biri varsayılan olarak "Will execute otherwise" altında seçilir, yani diğer tüm şartlar sağlanmadığında bu yol izlenecektir. Diğer çıkış seçenekleri sürükle-bırak yöntemiyle sıralanabilir. Burada belirtilen kurallar, yukarıdan aşağıya doğru sırayla kontrol edilir ve ilk doğru kural, sürecin izleyeceği yolu belirler. Eğer hiçbir kural doğrulanmazsa, en alttaki varsayılan yol izlenir. Bu yüzden çıkış sıralaması oldukça önemlidir.
Create Task: Create Task aracına tıklandığında, Kuika’nın sistem aksiyonlarını ekleyebileceğiniz “Actions” seçeneği ve Process içerisinde çıkış adımlarının çıktısını belirleyen “Step Outputs” seçeneği bulunur. Steps Outputs altında yer alan “+SELECT WF PARAMS TO MAP” seçeneğine tıklandığınızda, seçilen değişkenlerin çıktısı hazırlanır.
Create User Task: Create User Task aracına tıklandığında, aşağıdaki seçenekler açılır:
Assignment: Kullanıcılara görevler atamak için kullanılır. “Send Default Notification Mail” seçeneği kullanılarak, e-posta aracılığıyla iş akışını onaylama ve sonlandırma işlemleri başlatılmaktadır.
Actions: User Task'a eklenen aksiyonlar, görev oluşur oluşmaz tetiklenir ve bu nedenle Pre-Actions olarak değerlendirilebilir. Örneğin, kullanıcıya bir görev atandığında özel bir bildirim e-postası göndermek isteniyorsa, buraya eklenen bir aksiyon ile bu sağlanabilir. Bu aksiyonlar, adımın genel işleyişinde bir rol oynamaz.
Step Description: Adım açıklamalarının yapıldığı, iş süreçlerini “@” kullanılarak parametrelerle çağrılabileceğiniz alandır.
Task Due: İş akışlarının gerçekleşeceği süreci belirleyen alandır.
Step Outputs: Süreç içerisinde çıkış adımlarının sonuçlarının belirlendiği alandır.
Create User Task’da yer alan Step Output’un Create Task’tan farklı olarak, bu adımda bilgilerin kullanıcıların girdiği ekranlardan değiştirilebileceği ve bu nedenle nelerin değiştirileceğinin seçildiği alandır.
User Interaction: Kullanıcı etkileşimi genellikle bir form doldurma, karar verme ya da belirli verileri girme gibi işlemleri içerir. Bu araç, kullanıcıdan bu tür bir geri bildirim veya işlem bekler ve bu etkileşimler tamamlandığında süreç bir sonraki aşamaya geçer.
