Kuika'nın çalışma alanı kullanıcı yönetimi, takım arkadaşlarınızı eklemenizi, çıkarmanızı ve onların yetkilerini, rollerini ve erişim izinlerini düzenlemenizi sağlar. Bu eğitim içeriğinde, çalışma alanınızdaki kullanıcıları nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

Yeni bir kullanıcı eklemek için ücretli aboneliğe sahip olmanız gerekir.

Eklenen her yeni kullanıcı, abonelik dışında sizinle aynı yetkilere sahip olur.

Bu eğitim içeriği aşağıdaki bölümlerden oluşur:

Yeni kullanıcı daveti gönderme
Mevcut kullanıcı verilerini aktarma
Kullanıcı rollerini yönetme
Kullanıcı silme

Yeni Kullanıcı Daveti Gönderme

Kuika platformuna giriş yapın ve Apps ekranından Settings sekmesine gidin.

All Users panelinin sağ üst köşesindeki INVITE butonuna tıklayın.
Açılan pop-up penceresine davet etmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin.
- Birden fazla kullanıcıyı davet etmek için Microsoft Excel, Google Sheets veya Apple Numbers'tan e-posta adreslerini kopyalayarak ekleyebilirsiniz.
SEND INVITE butonuna tıklayın.
Kullanıcı ekleme işlemini tamamlamak için açılan pop-up ekranından ödeme adımlarını takip edin.

Kuika'da abonelikler kullanıcı sayısına göre belirlenir. Eklediğiniz her kullanıcı için yeni abonelik tanımlanır ve faturalandırma süreci başlar.

Kullanıcı davet edebilmek için abonelik planınızın uygun olması gerekir. Aboneliğinizi güncellemek için Fiyatlandırma sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Kullanıcı Daveti Yönetimi

Davetler yalnızca Owner veya Supervisor tarafından gönderilebilir.
Kullanıcının e-posta adresi ilgili şirkete aitse, platform tarafından otomatik davet e-postası gönderilir.
Kullanıcının statüsü Users ekranında Waiting olarak görünür.
Kullanıcı daveti reddederse, statüsü Declined olarak güncellenir.
Waiting statüsündeki kullanıcılara davet e-postası tekrar gönderilebilir.‍
Declined statüsündeki kullanıcılar tekrar davet edilebilir veya silinebilir.

Kullanıcı Rollerini Yönetme

Apps ekranından Settings sekmesine gidin.

Enable workspace authorization seçeceğini aktif hale getirin.

Apps ekranının sol üst köşesinde bulunan “Enable workspace authorization” switch’ini aktif hale getirmediğiniz sürece üye rolünü değiştiremezsiniz.

All Users panelinde, kullanıcı ayarını yapmak istediğiniz kullanıcının yanındaki üç nokta menüsünü açın.
Manage Member seçeceğine tıklayın.

Member Info ekranında kullanıcı bilgilerini görüntüleyin ve Change butonuna tıklayarak yeni rol ataması yapın.

Rol Tanımları:

Owner: Workspace’te tüm yetkilere sahiptir. Ownership yetkisi devredilebilir.
Supervisor: Finansal işlemler dışındaki tüm işlemlere yetkilidir.
DevOps: Proje konfigürasyonlarını yapabilir ve yönetebilir.

Kullanıcı rolleri yalnızca Owner veya Supervisor tarafından düzenlenebilir.

Kullanıcı Silme

Apps ekranından Settings sekmesine gidin.

All Users panelinde, kullanıcının yanındaki üç nokta menüsünü açın.
Remove seçeceğine tıklayın.

Kullanıcıyı sildiğinizde, yeni fatura döneminde ek ücret ödemezsiniz.
Kullanıcılar yalnızca Owner ve Supervisor tarafından silinebilir.
Silinen kullanıcı Owner rolündeyse, proje sahibinin değiştirilmesi gerekir.
Silme işlemi sonrasında, yeni proje sahibi ilgili kullanıcılara e-posta ile bildirilir.

Bu adımları takip ederek Kuika çalışma alanınızdaki kullanıcıları etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.