Kuika’nın çalışma alanı kullanıcı yönetimi, takım arkadaşlarınızı eklemenizi, çıkarmanızı ve onların yetkilerini, rollerini ve erişim izinlerini düzenlemenizi sağlar. Bu eğitim içeriğinde çalışma alanınızdaki kullanıcıları ve rolleri nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

Settings Paneline Erişim

Kullanıcı ve rol yönetimi işlemlerinin tamamı Settings paneli üzerinden yapılır:

1. Kuika platformuna giriş yapın.
2. Sol kenardaki menüden Settings (dişli) ikonuna tıklayın.
3. Açılan menüde aşağıdaki ekranlar yer alır:
   
   • Team: Workspace kullanıcılarını davet etme, rollerini düzenleme ve silme işlemleri.
   • Roles: Projelerde kullanılan rolleri workspace seviyesinde yönetme.
   • Subscription: Abonelik bilgileri.
   • Billing: Faturalandırma bilgileri.
   • AI Chatbot
   • Onboarding

Yeni Kullanıcı Daveti Gönderme

1. Settings panelinde Team ekranını açın.

2. Ekranın sağ üst köşesindeki Invite butonuna tıklayın.
3. Açılan pencereye davet etmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin. Birden fazla kullanıcıyı davet etmek için e-posta adreslerini Microsoft Excel, Google Sheets veya Apple Numbers’tan kopyalayarak ekleyebilirsiniz.
4. Send Invite butonuna tıklayın.
5. Kullanıcı ekleme işlemini tamamlamak için açılan penceredeki ödeme adımlarını takip edin.

Kuika’da abonelikler kullanıcı sayısına göre belirlenir. Eklediğiniz her kullanıcı için yeni abonelik tanımlanır ve faturalandırma süreci başlar.

Kullanıcı davet edebilmek için abonelik planınızın uygun olması gerekir. Aboneliğinizi Settings > Subscription ekranından veya Fiyatlandırma sayfasından güncelleyebilirsiniz.

Kullanıcı Daveti Yönetimi

• Davetler yalnızca Owner veya Supervisor tarafından gönderilebilir.
• Kullanıcının e-posta adresi ilgili şirkete aitse, platform tarafından otomatik davet e-postası gönderilir.
• Davet gönderilen kullanıcının durumu Team ekranında Waiting olarak görünür.
• Kullanıcı daveti reddederse durumu Declined olarak güncellenir.
• Waiting durumundaki kullanıcılara davet e-postası tekrar gönderilebilir.
• Declined durumundaki kullanıcılar tekrar davet edilebilir veya silinebilir.

Kullanıcı Rollerini Yönetme

1. Enable workspace authorization seçeneğini aktif hâle getirin.

Enable workspace authorization seçeneği aktif hâle getirilmediği sürece kullanıcıların rolünü değiştiremezsiniz.

2. Settings panelinde Team ekranını açın.
3. Rolünü değiştirmek istediğiniz kullanıcının yanındaki üç nokta menüsünü açın.
4. Manage Member seçeneğine tıklayın.
5. Member Info ekranında kullanıcı bilgilerini görüntüleyin ve Change butonuna tıklayarak yeni rol ataması yapın.

Rol Tanımları:

• Owner: Workspace’te tüm yetkilere sahiptir. Ownership yetkisi devredilebilir.
• Supervisor: Finansal işlemler dışındaki tüm işlemlere yetkilidir.
• DevOps: Proje konfigürasyonlarını yapabilir ve yönetebilir.

Kullanıcı rolleri yalnızca Owner veya Supervisor tarafından düzenlenebilir.

Rolleri Workspace Seviyesinde Yönetme

Roles ekranı, workspace’inizdeki projelerde kullanılan rolleri tek bir yerden yönetmenizi sağlar. Bu ekran üzerinden bir rolün hangi projelerde kullanıldığını görebilir, rolü projelere ekleyip çıkarabilir ve rolü kullanıldığı tüm projelerde tek seferde yeniden adlandırabilirsiniz.

Roles ekranında, geliştirdiğiniz uygulamalarda son kullanıcılar için tanımlanan roller listelenir. Workspace kullanıcılarının Owner, Supervisor ve DevOps rolleri bu ekrandan değil, Kullanıcı Rollerini Yönetme bölümünde anlatılan adımlarla yönetilir.

Roles Ekranına Erişim

Settings panelinde Roles ekranını açın.

Roles ekranında roller aşağıdaki bilgilerle listelenir:

• Role: Rolün adı.
• Used in: Rolün kullanıldığı projeler.

Ekranın sağ üst köşesindeki Search alanını kullanarak roller arasında arama yapabilirsiniz. Bir rol üzerinde işlem yapmak için ilgili satırın sağındaki üç nokta menüsünü açın.

Rolü Yeniden Adlandırma

1. Yeniden adlandırmak istediğiniz rolün yanındaki üç nokta menüsünü açın ve yeniden adlandırma seçeneğine tıklayın.
2. Açılan Rename penceresine rolün yeni adını yazın.

3. Pencerede, rolün kullanıldığı ve değişiklikten etkilenecek projeler listelenir. Listeyi kontrol ettikten sonra Rename butonuna tıklayın.

Yeniden adlandırma işlemi, rolü kullanan tüm projelerde aynı anda uygulanır. Rolü her projede ayrı ayrı güncellemeniz gerekmez.

Rolü Projelere Ekleme veya Projelerden Çıkarma

1. Düzenlemek istediğiniz rolün yanındaki üç nokta menüsünü açın ve proje yönetimi seçeneğine tıklayın.
2. Açılan Manage Projects penceresinde workspace’inizdeki projeler listelenir. Rolün kullanıldığı projeler işaretli olarak görüntülenir.
3. Rolü eklemek istediğiniz projelerin onay kutusunu işaretleyin, çıkarmak istediğiniz projelerin işaretini kaldırın. Aradığınız projeyi bulmak için Search projects alanını kullanabilirsiniz.
4. Save butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydedin.

Bir rol en az bir projede kullanılıyor olmalıdır. Rolün işaretini tüm projelerden kaldıramazsınız.

Kullanıcı Silme

1. Settings panelinde Team ekranını açın.
2. Silmek istediğiniz kullanıcının yanındaki üç nokta menüsünü açın.
3. Remove seçeneğine tıklayın.

Kullanıcı silme işlemiyle ilgili dikkat edilmesi gerekenler:

• Kullanıcıyı sildiğinizde yeni fatura döneminde bu kullanıcı için ek ücret ödemezsiniz.
• Kullanıcılar yalnızca Owner ve Supervisor tarafından silinebilir.
• Silinen kullanıcı Owner rolündeyse proje sahibinin değiştirilmesi gerekir.
• Silme işleminden sonra yeni proje sahibi, ilgili kullanıcılara e-posta ile bildirilir.

Vekalet (Yetki Aktarımı) İşlemleri

Kuika platformu, kullanıcıların belirli sürelerle görevlerini başka bir kullanıcıya devretmesine olanak tanır. Bu özellik, özellikle izin, rapor ve süreç yönetimi gibi görevlerde kesintisiz yetki aktarımı sağlar.

Vekalet Oluşturma

1. Delegation Management ekranına gidin.
2. Kaynak kullanıcıyı ve aktarılacak yetkileri seçin:
   
   • Generated App rolleri
   • Yetki grupları
   • Component yetkileri
3. Hedef kullanıcıyı ve aktarım süresini belirleyin.
4. Vekalet oluşturma butonuna tıklayın.

Aktarım yalnızca yetkili kullanıcılar (Owner veya Supervisor) tarafından yapılabilir.

Vekalet Listesi ve Düzenleme

• Kullanıcıların verdikleri aktif vekaletler listelenebilir.
• Vekaletlerin süresi, kapsamı ve hedefi düzenlenebilir.
• Vekalet detayları GetActiveUserAccessDelegationDetail gibi sistem aksiyonlarıyla yönetilir.

Vekalet ile Giriş Yapma

• Kullanıcı platforma kendi hesabıyla giriş yapar.
• Giriş sonrasında kendisine vekalet verilen kullanıcılar listelenir.
• Kullanıcı bu kişilerden birini seçerek onun adına platforma giriş yapar.
• Sistem, erişimi yalnızca aktarılan yetkilerle sınırlar.

Kullanıcı seçim sayfası:

• Vekalet alınan kullanıcılar bir açılır listede gösterilir.
• Seçim sonrasında SigninWithDelegation aksiyonu ile oturum aktif hâle gelir.

Bu yapı sayesinde çalışma alanınızdaki kullanıcı yönetimi hem kalıcı rollerle hem de geçici yetki devirleriyle daha esnek ve kontrollü bir hâle gelir.