Bir üretim firmasının onay süreçlerinden sorumlu departman müdürü, 2 haftalık yıllık izne çıkacaktır. Müdür, sistemde kendisine atanmış olan "approver" ve "editor" rollerini, kendi yokluğunda süreçlerin aksamaması için birim sorumlularından biri olan userguide@firma.com kullanıcısına devretmek ister.
Müdür sisteme giriş yapar, "Yetki Devret" adlı form ekranına gelir:
Kullanıcı butona bastığında Create User Access Delegation aksiyonu çalışır ve sistem otomatik olarak belirtilen tarihler arasında belirlenen rollerin yetkilerini tanımlar.
Bu tarihler arasında userguide@firma.com kullanıcısı, müdürün sahip olduğu tüm onay ve düzenleme yetkilerini devralır. Süre sonunda sistem, devredilen yetkileri otomatik olarak iptal eder. Böylece insan müdahalesi olmadan görev devri sağlanır ve süreçler kesintiye uğramaz.
