Diğer bir kavram olan Veritabanı Yönetim Sistemi kavramına baktığımızda, verilerin yönetimi, depolanması, sorgulanması, güncellenmesi ve paylaşılması için kullanılan yazılım uygulaması tanımını yapabiliriz. Veritabanı Yönetim Sistemi, veritabanlarını yöneten ve kullanıcıların verilere erişim sağlamasını sağlayan araçları ve işlevleri içerir.
Veritabanı Yönetim Sistemi, veri tabanlarına veri eklemeyi, veri silmeyi, veri güncellemeyi, veri sorgulamayı ve verileri raporlamayı mümkün kılar. Veritabanı Yönetim Sistemi ayrıca, veri bütünlüğü ve veri güvenliği için de önemli özellikler sağlar.