Kuika’nın Start Process aksiyonu, bir işlem adımında yeni bir iş sürecini başlatmanızı sağlar. Bu sayede iş akışlarınızı daha dinamik ve otomatik hale getirerek, farklı görevlerin sıralı ve düzenli şekilde gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz.
Teknik Özellikler
Yeni Süreç Başlatma: Mevcut iş akışı içerisinde yeni süreçler tetiklenebilir.
Dinamik Süreç Yönetimi: İş akışları arasında geçişler kolaylaşır.
Web ve Mobil Uygulama Desteği: Hem web hem de mobil uygulamalarda sorunsuz çalışır.
Harici Süreç Başlatma: Start External Process seçeneği ile süreçler, mevcut akıştan bağımsız şekilde tetiklenebilir.
+ ADD ACTION menüsünden istediğiniz tetikleyici olaya (Initial Actions, OnClick, OnBlur vb.) göre Process Automation > Start Process aksiyonunu ekleyin.
Aksiyon Parametrelerini Yapılandırma
Start External Process (Switch - Opsiyonel): Aktif edildiğinde süreç, harici/bağımsız bir başlangıç olarak tetiklenir ve mevcut akıştan bağımsız şekilde başlatma senaryoları desteklenir.
Process (String - Zorunlu): Başlatılacak iş sürecini seçin. Açılır menüden mevcut süreçler arasından uygun olanı belirleyin.
+Add Optional Parameter
Process Initiator: Süreci başlatan kullanıcı bilgisini temsil eder. Scheduled Job ve API Builder üzerinden başlatılan süreçlerde bu alanın doldurulması zorunludur. Girilen initiator bilgisi, sürecin sahipliği, izlenebilirliği ve raporlaması için kullanılır.
Enable Audit Log: Aktif edildiğinde, süreç başlatma işlemine ait kullanıcı ve aksiyon bilgileri audit log kayıtlarına dahil edilir. Bu seçenek, özellikle kritik ve mali etkisi olan süreçlerde izlenebilirliği artırmak amacıyla kullanılır.
Kullanım Senaryosu: Yeni İş Süreci Başlatarak İş Akışlarını Otomatikleştirme
Bir müşteri sipariş iş akışı sırasında, sipariş onaylandıktan sonra otomatik olarak faturalama süreci başlatılır. Süreç yöneticisi, sipariş sürecinin son adımında Start Process aksiyonunu kullanarak faturalama sürecini tetikler. Böylece iki iş akışı arasında kesintisiz ve otomatik bir geçiş sağlanır.
Start Process Aksiyonunu Yapılandırma
Process: “InvoiceGenerationProcess”
Aksiyon tetiklendiğinde, sipariş süreci tamamlanırken faturalama süreci otomatik olarak başlar ve sürecin takibi kolaylaşır.
Start Process Aksiyonu İleri Seviye Özelleştirmeler
Dinamik Süreç Seçimi: Başlatılacak süreç, form verileri veya dış kaynaklardan dinamik olarak alınabilir.
Süreç Parametreleri Gönderme: Yeni başlatılan sürece veri aktarımı yapılabilir.
Süreçler Arası Koordinasyon: Başlatılan süreçlerin sonuçları diğer aksiyonlarda kullanılabilir.
Çoklu Süreç Başlatma: Aynı anda birden fazla süreç tetiklenebilir.
Zamanlanmış Başlatma: Belirli koşullarda veya zamanlarda süreçler otomatik olarak tetiklenebilir.
Scheduled / API Senaryoları: Zamanlanmış işler ve API üzerinden başlatmalarda, süreç kaydının doğru kullanıcı ile ilişkilendirilmesi için initiator bilgisi ile çalışılması önerilir.
Teknik Riskler
Geçersiz Süreç Seçimi: Yanlış veya mevcut olmayan bir süreç seçilirse aksiyon başarısız olur.
Yetki Problemleri: Başlatma işlemini yapan kullanıcının ilgili sürece erişim yetkisi olmalıdır.
Süreç Bağlantı Hataları: Birden fazla sürecin koordinasyonunda hatalar yaşanabilir.
Performans Etkisi: Çok sık süreç başlatımı sistem performansını etkileyebilir.
Hata Yönetimi: Başlatma sırasında oluşan hataların doğru şekilde yakalanıp yönetilmesi gerekir.
Initiator Doğrulaması: Scheduled Job ve API Builder üzerinden başlatılan süreçlerde initiator bilgisinin girilmesi zorunludur; initiator belirtilmediğinde süreç başlatma işlemi doğrulama hatası ile engellenir.
Start Process aksiyonu, Kuika platformunda iş akışlarını otomatikleştirerek süreçler arasında sorunsuz ve etkin geçişler yapılmasını sağlar. Bu sayede iş süreçlerinin yönetimi kolaylaşır ve hızlanır.
