Set Agent aksiyonu, sistemde yer alan bir kullanıcıya vekil atanmasını sağlayan aksiyondur. Bir kullanıcın vekilinin var olması, vekil olan kişinin ve ona vekalet veren kişinin görevlerinin de görüntülenmesini sağlamaktadır. Vekalet verildiği durumlarda vekalet verilen kullanıcın görevleri görüntüleyip, kullanıcı adı aracılığıyla işleri üzerine alabilmesini sağlayan aksiyondur.
Bu aksiyon, belirli kullanıcının (vekil) iş akışının belirli bir aşamasında görev almasını sağlar veya başka bir kullanıcıların sorumluluklarını devralmasına yardımcı olmaktadır.
Üzerinde vekalet olan kullanıcıya başka bir vekalet veremezsiniz.
Kullanıcı kendine vekalet verememektedir.
Set Agent aksiyonunu eklemek için Properties (Özellikler) paneli altında yer alan +Add Action’a tıklayın.
OnClick--> Process Automation --> Set Agent’a tıklayın ve Set Agent aksiyonunu oluşturun. (A)
Oluşturulan Set Agent aksiyonu, Username ve Agent Username parametreleri ile birlikte gelmektedir.
Vekalet verilecek kullanıcı mutlaka Kuika kullanıcısı olmalıdır. Aksi takdirde kullanıcı girişi yapılmamaktadır.
Parametreleri Symbol Picker (B)’a tıklayarak veri tabanından çekebileceğiniz gibi manuel olarak da girebilirsiniz.
Oluşturduğunuz aksiyonlar için Context Menü (C) üzerinden çeşitli işlemler yapabilirsiniz.
Copy seçeneği ile aksiyonu kolaylıkla kopyalayabilirsiniz. Böylelikle aksiyon tekrarı gereken yerlerde hız kazanırsınız.
Add Confirmation seçeneği ile aksiyonun çalışması için onay mesajı ekleyebilir,
Add Condition ile eklediğiniz aksiyonun belirli bir koşul doğrultusunda çalışmasını belirleyebilir,
Remove seçeneği ile oluşturulmuş aksiyonu kolaylıkla silebilirsiniz.