Kuika’nın Process Automation Viewer elementi, çalışan bir işlemin durumunu tasarım aşamasında hazırlanan iş akış diyagramı üzerinde görsel olarak göstermek için kullanılır. Kullanıcılar bu element sayesinde süreçlerin hangi adımda olduğunu, ilerleme durumunu ve olası darboğazları anında görebilir.
Process Automation Viewer elementi yalnızca web uygulamalarında desteklenir.
Kullanım Alanları
Onay ve izin süreçlerinin durumunu izlemek,
Satın alma, sipariş veya faturalama süreçlerini takip etmek,
İnsan kaynakları iş akışlarını (işe alım, eğitim, performans değerlendirme) göstermek,
Teknik destek taleplerinin hangi aşamada olduğunu görselleştirmek vb.
Kullanım Senaryosu – Satın Alma Süreci Takibi
Bir şirket, çalışanlarının yaptığı satın alma taleplerini onay süreçlerinden geçirir.
Kullanıcı, Process Automation Viewer sayesinde talebin “Talep Oluşturuldu → Yönetici Onayı → İK Departmanı → Tamamlandı” adımlarının hangi aşamada olduğunu görür.
Onay bekleyen adımlar görsel olarak vurgulanır.
Böylece süreç şeffaf ve kolay takip edilebilir hale gelir.
Boş bir alana sürüklerseniz otomatik olarak Row/Column ile birlikte gelir.
Özelliklerin Senaryo Bağlamında Kullanılması
Process Instances
Açıklama: İş akışının belirli bir örneğini temsil eder.
Kullanım: Her bir instance’ın adımlarını, ilerleme durumunu ve geçişlerini takip etmek için kullanılır.
Örnek:
Satın alma sürecinde her talep için ayrı bir Process Instance oluşturulur.
Kullanıcı talebin hangi adımda olduğunu Viewer üzerinden görür.
Senaryo Adımı Tamamlandığında
Kullanıcı satın alma sürecindeki talebinin mevcut adımını görür.
Kullanıcı süreçteki ilerlemeyi kolayca takip edebilir.
Kısıtlamalar
Yalnızca web uygulamalarında çalışır.
Çok karmaşık süreçlerde görselleştirme yoğun olabilir; adımlar gruplandırılmalıdır.
İpuçları ve Best Practices
Her Process Instance için açıklayıcı isimler kullanın (örn. “Satın Alma Talebi – 12345”).
Renk kodlarını standartlaştırarak kullanıcı deneyimini artırın.
Büyük süreçlerde zoom ve pan özelliklerini kullanarak okunabilirliği artırın.
