Kuika’nın Get Workflow Role To Processes aksiyonu, workflow (Process Automation) tarafında tanımlı rollerin hangi süreçlerle (process) ilişkilendirildiğini listelemek için kullanılır. Bu sayede role bağlı süreç erişimleri görüntülenebilir, yönetim ekranlarında raporlanabilir ve yetkilendirme kontrollerinde veri kaynağı olarak kullanılabilir.

Get Workflow Role To Processes, özellikle süreç bazlı yetkilendirme yapılarını analiz etmek, “hangi rol hangi süreçlerde görev alabiliyor?” sorusuna yanıt vermek ve yönetici panellerinde rol–süreç eşleşmelerini göstermek için tercih edilir.

Teknik Özellikler

• Rol–Süreç İlişkisi Listeleme (Authorization Paneli): Workflow rollerinin süreçlerle olan eşleşmelerini liste halinde döner. Dönen sonuç, tablo/liste bileşenlerine bağlanarak yönetim ekranlarında görüntülenebilir.
• Authorization Uyumu: Aksiyon çıktısı, süreç bazlı erişim kontrolü ve yetkilendirme yönetimi senaryolarında kullanılabilir.
• Web & Mobil Destek: Aksiyon hem web hem de mobil uygulamalarda desteklenir.

Get Workflow Role To Processes Aksiyonu Uygulama Adımları

1. UI Design’da Aksiyonu Tanımlama

• Kuika platformunda projenizi açın.
• UI Design modülüne geçin ve ilgili ekranı seçin.
• Rol–süreç eşleşmelerini listelemek istediğiniz sayfada bir element seçin (örneğin bir buton veya sayfa yükleme tetikleyicisi).

• İlgili elementi seçin ve + ADD ACTION menüsünden, kullanılacak tetikleyici olaya göre Authorization → Get Workflow Role To Processes aksiyonunu ekleyin.

2. Aksiyon Parametreleri

Get Workflow Role To Processes aksiyonu zorunlu parametre içermez. Aksiyon çalıştığında rol–süreç ilişkileri otomatik olarak listelenir.

3. Opsiyonel Ayarlar

Enable Audit Logs (Boolean – opsiyonel): Aktif edildiğinde, rol–süreç ilişki listesinin sorgulanması işlemi audit log kayıtlarına eklenir. Bu sayede hangi kullanıcının, ne zaman ve hangi aksiyon aracılığıyla rol–süreç eşleşmelerini görüntülediği izlenebilir. Yetkilendirme ve güvenlik takibi gerektiren uygulamalarda aktif edilmesi önerilir.

Kullanım Senaryosu: Süreç Bazlı Yetki Analizi

Bir yönetim panelinde admin kullanıcı, “Rol–Süreç İlişkilerini Listele” butonuna tıklar.
Bu işlemle Get Workflow Role To Processes aksiyonu çalışır ve sistemde tanımlı rollerin hangi süreçlerle ilişkilendirildiği tablo halinde listelenir. Böylece admin, süreç bazlı erişim yapılarını hızlıca kontrol edebilir ve olası yetki sorunlarını kolayca tespit edebilir.

Teknik Riskler 

• Yetkisiz Görüntüleme: Rol–süreç eşleşmeleri yetkilendirme bilgisi içerdiği için yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenmelidir.
• Audit Takibi: Kurumsal ve regülasyon gerektiren ortamlarda Enable Audit Logs seçeneğinin aktif edilmesi önerilir.
• Veri Sunumu: Çok sayıda süreç ve rol bulunan yapılarda listeleme ekranında filtreleme/sıralama önerilir.