Get User Tasks aksiyonu, bir kullanıcıya atanmış görevlerin sistemli şekilde listelenmesini sağlar. İş akışı süreçlerinde oluşturulan ve belirli kullanıcılara atanan görevlerin takibi bu aksiyon sayesinde kolaylaşır. Örneğin, bir proje yöneticisi ekip üyelerine görevler atadığında, her kullanıcı bu aksiyonla kendisine düşen görevleri görüntüleyebilir.
Bu aksiyonu kullanabilmek için uygulamanızda Process Automation modülü ile oluşturulmuş bir iş akışı bulunmalıdır.
Teknik Özellikler
Görev Listeleme: Kullanıcıya atanmış görevleri listeler.
Durum Takibi: Görevlerin mevcut durumlarını (örneğin: bekleyen, tamamlanan) görüntüler.
Ekip İçi Takip: Ekip üyelerinin üzerindeki görevleri izleme ve yönetme imkânı sunar.
Sayfalama Desteği: Görevler çok sayıda ise sayfa bazlı görüntülemeye olanak tanır.
Filtreleme: Görevleri tarih, uygulama, anahtar kelime gibi kriterlere göre filtreleyebilirsiniz.
Web ve Mobil Uyumluluk: Hem web hem de mobil uygulamalarda çalışır.
Get User Tasks Aksiyonu Uygulama Adımları
Get User Tasks Aksiyonunun Projeye Eklenmesi
Kuika platformuna giriş yapın ve ilgili projeyi açın.
UI Design modülüne geçin ve ekranınızı seçin.
Bir buton ekleyin (örneğin, “Kullanıcı Görevlerini Görüntüle”).
Butonu seçin, + ADD ACTION açılır menüsünden sırasıyla Initial Actions, OnClick, OnBlur gibi uygun bir tetikleyici eylem(event) seçin → Process Administration → Get User Tasks seçeneğini seçin.
Get User Tasks Parametrelerini Yapılandırma
Aşağıdaki parametreler, görevlerin filtrelenmesini ve listelenmesini sağlar:
Show Pool (Boolean, opsiyonel): Görev havuzundaki görevlerin gösterilip gösterilmeyeceğini belirler.
Show Claimed (Boolean, opsiyonel): Kullanıcının sahiplendiği görevlerin görüntülenmesini sağlar.
User Name (String, zorunlu): Görevlerin atanmış olduğu kullanıcı adıdır. Belirli bir kullanıcıya ait görevleri filtrelemek için kullanılır. Tüm görevler görüntülenmek isteniyorsa boş bırakılabilir.
Opsiyonel Parametreler:
Apps (String): Görevlerin ilişkilendirildiği uygulamaya göre filtreleme yapar.
Process Definition ID (String): Belirli bir iş sürecine ait görevleri listeler.
Page (Integer): Sayfalama için kaçıncı sayfanın görüntüleneceğini belirler.
Page Size (Integer): Her sayfada kaç görev görüntüleneceğini ayarlar.
Search Key (String): Anahtar kelimeye göre görev araması yapılmasını sağlar.
Created From / Created To (Date): Görevlerin oluşturulma tarih aralığını filtreler.
Filter Late (Boolean): Teslim tarihi geçmiş görevlerin görüntülenmesini sağlar.
Genellikle Action Result, Current, Form Component, Screen Input ya da Fixed gibi veri kaynakları kullanılarak tanımlanır ve Symbol Picker aracılığıyla bağlanabilir.
Kaydetme
Parametrelerinizi yapılandırdıktan sonra SAVE butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
Kullanım Senaryosu: Kullanıcıya Atanmış Görevleri Listeleme
Bir proje yöneticisi veya takım lideri, takım üyelerine çeşitli görevler atadığında, her ekip üyesinin kendisine atanmış görevleri takip etmesi önemlidir. Kuika'nın Get User Tasks aksiyonu, belirli bir kullanıcıya atanmış görevleri listelemeyi ve bu görevlerin durumlarını takip etmeyi sağlar. Bu aksiyon sayesinde, kullanıcılar kendilerine atanmış tüm görevleri kolayca görüntüleyebilir, görevlerin durumunu izleyebilir ve ilerleme kaydedebilirler.
Get User Tasks Aksiyonunu Ekleyin
Kuika platformuna giriş yapın.
Apps ekranından çalışacağınız projeyi açın.
UI Design modülündeyken sağ kenarda bulunan Properties panelini açın.
+ ADD ACTION açılır menüsünden şu adımları izleyin: Onclick→ Process Administration → Get User Tasks.
Get User Tasks Parametrelerini Yapılandırma
Açılan pencerede aşağıdaki alanları yapılandırın:
Show Pool (Boolean - One): Görev havuzunda olan görevlerin gösterilip gösterilmeyeceğini belirler.
Show Claimed (Boolean - One): Kullanıcı tarafından sahiplenilmiş görevlerin gösterilip gösterilmeyeceğini belirler.
User Name (String - One): Görevlerin atanmış olduğu kullanıcı adını belirler. Örnek: Bu alanda, sistemdeki belirli bir kullanıcının adı yazılır.
Optional Parametreleri Yapılandırma
+ ADD OPTIONAL PARAMETER butonuna tıklayarak aşağıdaki parametreleri ihtiyacınıza göre yapılandırın:
Apps: Atanmış görevleri belirli uygulamalarla ilişkilendirmek için kullanılır.
Process Definition ID: Belirli bir iş sürecine ait görevleri listelemek için kullanılır.
Page: Görevlerin sayfalandırılmasını sağlar. Çok sayıda görev olduğunda, bunları sayfa sayfa görüntülemek için kullanılır.
Page Size: Sayfa başına kaç görev görüntüleneceğini belirler.
Search Key: Görevleri belirli anahtar kelimelere göre filtrelemek için kullanılır.
Created From: Belirli bir tarihten itibaren oluşturulan görevleri listelemek için kullanılır.
Created To: Belirli bir tarihe kadar oluşturulmuş görevleri filtrelemek için kullanılır.
Filter Late: Teslim tarihi geçmiş görevleri listelemek için kullanılır.
Aksiyon Sonrası Kullanım
Get User Tasks aksiyonu çalıştırıldığında:
Kullanıcıya atanmış görevler detaylı bir şekilde listelenir.
Görevlerin durumu ve atama bilgileri görüntülenir.
Kullanıcı, üzerine aldığı veya bekleyen görevleri kolayca takip edebilir.
İş süreçleri daha verimli ve kontrollü bir şekilde yönetilir.
Bu adımları takip ederek Get User Tasks aksiyonunu başarılı bir şekilde yapılandırabilir, kullanıcılarınıza atanmış görevleri takip etme ve ilerlemelerini izleme imkânı sunabilirsiniz. Get User Tasks, süreç yönetimini daha düzenli ve etkili hale getirir.
Get User Tasks İleri Seviye Özelleştirmeler
Dinamik Filtreleme: Search Key ile görev başlıkları, açıklamaları veya etiketlerine göre arama yapılabilir.
Sayfalama Kullanımı: Page ve Page Size parametreleri, görev listesini kullanıcıya daha yönetilebilir sunar.
Gecikmiş Görevleri Filtreleme: Filter Late parametresi, teslim tarihi geçmiş görevleri belirlemek için kullanılabilir.
Teknik Riskler ve Kontrol
Yanlış Parametre Kullanımı: User Name, Process Definition ID gibi alanların doğru girildiğinden emin olun.
Büyük Veri Seti: Çok sayıda görev listeleniyorsa performans sorunları yaşamamak için sayfalama kullanın.
Geçersiz Tarih Aralıkları: Created From ve Created To alanlarında geçerli tarih formatlarını kullanın.
Get User Tasks aksiyonu, kullanıcı bazlı görev takibini kolaylaştıran güçlü bir araçtır. Sayfalama ve filtreleme desteğiyle kullanıcıların yalnızca ilgili verilere ulaşmasını sağlar. Bu sayede iş süreçlerinin takibi, ekip içi iletişim ve görev yönetimi daha etkin hale gelir.
