Get Process Instances aksiyonu, sistemdeki tüm iş süreçlerinin durumlarını ve detaylarını listelemek için kullanılır. Bu, genel bir bakış sağlamak ve tüm süreç örneklerini yönetmek için kullanışlıdır. İş süreçlerini belirli kriterlere göre filtreleme yeteneği sunar. Örneğin, belirli bir tarih aralığındaki iş süreçlerini alabilir veya belirli bir durumda olan iş süreçlerini listeleme gibi. Birden çok iş sürecini toplu olarak yönetme ihtiyacını karşılamak için kullanılabilir. Örneğin, toplu olarak durumu Tamamlandı olan iş süreçlerini sonlandırma veya raporlama amacıyla kullanılabilir.
Aksiyon eklenecek elementi seçin. Properties (Özellikler) paneli altında yer alan +Add Action’a tıklayın. (A)
OnClick--> Process Administration--> Get Process Instances’a tıklayın ve Get Process Instances aksiyonunu ekleyin. (A)
Get Process Instances aksiyonu, status, App, Page, Page Size, Search Key, Created From, Created To parametreleri ile birlikte gelmektedir.
İş süreçlerinin durumunu belirlemek için kullanılır. Örneğin; Tamamlandı, Devam Ediyor, Beklemede gibi durumlar arasında filtreleme yapabilir.
İlgili uygulamayı belirtir. İş süreçlerinin belirli bir uygulama içindeki durumlarını çekmek için kullanılır.
Sayfalama için kullanılır. Toplam sonuç kümesi içinde hangi sayfanın alınacağını belirler.
Sayfa başına kaç öge gösterileceğini belirler. Bu parametre, bir sayfa içinde kaç iş süreci örneğinin gösterileceğini kontrol eder.
İş süreçlerini belirli kriterlere göre filtrelemek için kullanılır. Örneğin, belirli bir sürecin adına veya bir özelliğine göre arama yapmak için kullanılabilir.
Created From, filtreleme yapmak için kullanılan bir parametredir. Bu parametre, işlem örneklerinin oluşturulma tarihini belirtir Created From parametresi ile belirtilen tarihten sonraki işlem örnekleri alınır. Yani, bu tarihten sonraki işlemleri içeren bir filtre sağlar.
Created To, yine filtreleme yapmak için kullanılan bir parametredir. Bu parametre de işlem örneklerinin oluşturulma tarihini belirtir. Created To, parametresi ile belirtilen tarihe kadar olan işlem örnekleri alınır. Yani, bu tarihe kadar olan işlemleri içeren bir filtre sağlar.
Eklenen aksiyon içerisinde parametreleri doldurabilmek için Symbol Picker (B)‘a tıklayın.
Eklenen aksiyonlar için Context Menü (C) üzerinden çeşitli işlemler yapabilirsiniz.
Copy seçeneği ile aksiyonu kolaylıkla kopyalayabilirsiniz. Böylelikle aksiyon tekrarı gereken yerlerde hız kazanırsınız.
Add Confirmation seçeneği ile aksiyonun çalışması için onay mesajı ekleyebilir,
Add Condition ile eklediğiniz aksiyonun belirli bir koşul doğrultusunda çalışmasını belirleyebilir,
Remove seçeneği ile eklenen aksiyonu kolaylıkla silebilirsiniz.